Avis de confidentialité

AVIS DE CONFIDENTIALITÉ

Perpetual Investment Services Europe Limited (" PISEL "), qui opère sous le nom de Perpetual Group, prend votre vie privée au sérieux. Cet avis de confidentialité contient des informations sur les données personnelles que PISEL recueille, sur ce qu'elle fait de ces informations et sur les droits dont vous disposez. Il s'applique aux informations que vous pouvez nous fournir directement ou par l'intermédiaire de tiers.

Dans le présent document, " Groupe Perpétuel " désigne PISEL, ses filiales, ses sociétés de portefeuille et toutes les filiales de ces sociétés de portefeuille. Si vous avez des questions ou des commentaires sur cette déclaration de confidentialité, veuillez contacter Ireland-dataprotection@perpetual.com.

COLLECTE DE DONNÉES PERSONNELLES

Le présent avis de confidentialité s'applique à la manière dont nous collectons et traitons vos données personnelles. Nous collectons et traitons les données à caractère personnel lorsque vous ou une entreprise à laquelle vous êtes lié(e) vous engagez auprès de nous et/ou bénéficiez de nos services.

PISEL ou des tiers agissant au nom de PISEL collectent et traitent des données à caractère personnel vous concernant, y compris, mais sans s'y limiter :
- des données personnelles telles que votre nom, votre date de naissance, vos documents KYC, votre adresse physique et électronique ;
des informations professionnelles vous concernant, telles que votre fonction, votre expérience professionnelle, vos connaissances et votre expérience en matière d'investissement ;
- les détails de nos interactions avec vous et les produits et services que vous utilisez ;
- les identifiants que nous vous attribuons, tels que votre numéro de client ou de compte ;
- les informations contenues dans les registres publics, tels que les registres des bénéficiaires effectifs ;
- dans certains cas, des catégories particulières de données à caractère personnel, telles que des informations relatives à des condamnations pénales ou à des infractions.
Dans certains cas, nous collectons ces informations à partir de registres publics ou d'autres sources tierces, telles que les agences de référence de crédit et les agences de prévention des fraudes, ainsi que d'autres entités du Groupe Perpetual.

COMMENT PISEL TRAITE LES DONNÉES PERSONNELLES
PISEL traite les données à caractère personnel aux fins suivantes :
a) processus d'intégration, y compris pour vérifier votre identité et pour effectuer des contrôles juridiques et autres contrôles de conformité réglementaire (par exemple, pour se conformer aux réglementations anti-blanchiment d'argent et pour prévenir la fraude) ;
b) gérer notre relation avec vous, y compris communiquer avec vous au sujet des produits et services que vous nous fournissez ou que vous obtenez de nous et de nos partenaires commerciaux, traiter les questions et les réclamations liées au service à la clientèle ;
c) nous aider à en savoir plus sur vous en tant que client ou fournisseur, sur les produits et services que vous recevez ou fournissez, et sur d'autres produits et services que vous pourriez être intéressé à recevoir ou à fournir ;
d) prendre des mesures pour améliorer nos produits et services et notre utilisation de la technologie, y compris tester et mettre à niveau les systèmes et les processus, et mener des études de marché pour comprendre comment améliorer nos produits et services existants ou découvrir d'autres produits et services que nous pouvons fournir ;
e) vous contacter au sujet de produits et services que nous pensons susceptibles de vous intéresser, y compris ceux offerts par nous, les entités du Groupe Perpetual et nos autres partenaires commerciaux ;
f) satisfaire à nos obligations réglementaires et de conformité, y compris en ce qui concerne la divulgation d'informations aux autorités fiscales, aux organismes de réglementation des services financiers et à d'autres organismes réglementaires et gouvernementaux, et enquêter sur des délits ou les prévenir ;
g) assurer la sécurité de nos clients, fournisseurs et autres parties prenantes ; et
h) pour la gestion opérationnelle prudente du Groupe Perpétuel (y compris la gestion du crédit et des risques, l'assurance, l'audit, la formation sur les systèmes et les produits et d'autres objectifs administratifs similaires).

Le traitement de vos données personnelles peut être
(i) nécessaire pour nos intérêts légitimes, y compris nos intérêts dans la poursuite des objectifs mentionnés aux points (a) à (h) ci-dessus et, lorsque nous faisons les divulgations mentionnées au paragraphe Autorités publiques ou réglementaires ci-dessous, nécessaire pour fournir des produits et des services d'un niveau élevé et constant dans le Groupe Perpetual, pour satisfaire nos clients, fournisseurs et autres parties prenantes, et pour répondre à nos exigences en matière de responsabilité et de réglementation dans le monde entier, dans chaque cas à condition que ces intérêts ne soient pas supplantés par vos intérêts en matière de protection de la vie privée ;
(ii) nécessaires pour prendre des mesures en vue de conclure ou d'exécuter un contrat avec vous pour les services ou produits que vous recevez ou fournissez, ou pour exécuter nos obligations en vertu d'un tel contrat, comme lorsque nous utilisons vos données aux fins mentionnées aux points (a), (b) et (c) ci-dessus ;
(iii) nécessaires pour assumer nos responsabilités légales ou réglementaires, y compris lorsque nous effectuons les vérifications visées au point (a) ci-dessus et que nous procédons aux divulgations aux autorités, régulateurs et organismes gouvernementaux visés au point (f) ci-dessus et au paragraphe Autorités publiques ou de régulation ci-dessous ;
(iv) dans certains cas, nécessaires à l'exécution d'une mission d'intérêt public et, lorsque nous utilisons des catégories particulières de données à caractère personnel, nécessaires à la constatation, à l'exercice ou à la défense d'un droit en justice ou lorsque le traitement porte sur des données à caractère personnel qui relèvent manifestement du domaine public ; et
(v) dans des circonstances limitées, traitées avec votre consentement que nous obtenons de votre part de temps à autre, par exemple lorsque vous consentez au marketing ou dans le cas de catégories spéciales de données à caractère personnel obtenues dans le cadre de notre processus d'intégration.

Lorsque les données à caractère personnel que nous collectons auprès de vous sont nécessaires pour satisfaire à nos obligations légales ou réglementaires ou pour conclure un accord avec vous, nous pourrions ne pas être en mesure de vous intégrer en tant que client ou fournisseur si nous ne pouvons pas collecter ces données à caractère personnel.

DESTINATAIRES DES DONNÉES PERSONNELLES
Entités du Groupe Perpetual
Nous pouvons partager des données personnelles avec d'autres sociétés du Groupe Perpetual. Cela nous permet de garantir que les services et produits que nous pouvons fournir ou recevoir peuvent être distribués au sein de notre Groupe.

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Tiers
Dans le cadre de nos relations avec vous, nous pouvons partager des données personnelles avec des personnes agissant en votre nom ou impliquées d'une autre manière dans la relation, y compris :

• les destinataires des paiements, les bénéficiaires, les mandataires de compte, les intermédiaires, les correspondants et les agents bancaires ;
• les chambres de compensation et les systèmes de compensation ou de règlement
• des sociétés spécialisées ou des institutions de paiement telles que SWIFT ;
• les contreparties de marché ;
• les agents de retenue en amont ;
• les référentiels de swaps ou de transactions ; les bourses ;
• d'autres institutions financières, des agences de référence de crédit ou des bureaux de crédit (aux fins d'obtenir ou de fournir des références de crédit).

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Prestataires de services
Nous pouvons également partager des données personnelles avec nos fournisseurs, y compris les sociétés du Groupe Perpetual et d'autres partenaires commerciaux qui nous fournissent des services, y compris ceux qui nous aident à répondre aux demandes, à traiter les transactions, à préparer et à envoyer des relevés de compte et d'autres formes de services aux actionnaires, ainsi que les fournisseurs de technologies de l'information et d'hébergement, les services de communication et les fournisseurs d'impression, les agences de recouvrement de créances, de recherche, de prévention de la fraude et de référence de crédit, et d'autres encore. Lorsque nous le faisons, nous prenons des mesures pour nous assurer qu'ils respectent nos normes de sécurité des données, afin que vos données personnelles restent sécurisées.
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Autorités publiques ou réglementaires
De temps à autre, nous divulguons des données à caractère personnel aux autorités publiques, aux régulateurs ou aux organismes gouvernementaux, y compris lorsque la loi ou la réglementation l'exige, en vertu d'un code de pratique ou de conduite, ou lorsque ces autorités ou organismes nous demandent de le faire.
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Autres
Nous pouvons être amenés à divulguer des données à caractère personnel pour exercer ou protéger des droits légaux, y compris les nôtres et ceux de nos employés ou d'autres parties prenantes, ou en réponse à des demandes émanant d'individus ou de leurs représentants qui cherchent à protéger leurs droits légaux ou ceux d'autrui.

TRANSFERTS INTERNATIONAUX DE DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
Les destinataires mentionnés ci-dessus peuvent être situés en dehors de l'Espace économique européen ("EEE") (par exemple au Royaume-Uni, aux États-Unis ou en Australie). Dans ces cas, sauf si le pays concerné a été déterminé par l'autorité publique compétente comme offrant un niveau de protection adéquat, PISEL exige de ces destinataires qu'ils se conforment à des mesures appropriées, telles que des règles d'entreprise contraignantes ou des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne, qui sont conçues pour garantir que ces transferts sont autorisés en vertu des lois applicables en matière de protection des données. Vous pouvez obtenir plus de détails sur les mesures pertinentes appliquées lorsque vos données personnelles sont transférées en dehors de l'EEE en contactant l'adresse indiquée à la fin de cet avis.

Conservation des données à caractère personnel
Nous conserverons vos données à caractère personnel pendant la période requise pour nous conformer aux lois, réglementations ou orientations réglementaires applicables, et pendant la période envisagée dans la documentation de conservation de la gestion des dossiers de PISEL. Le Groupe Perpétuel détermine la période de conservation de la documentation en fonction de ses exigences opérationnelles et légales, telles que la bonne tenue des comptes, la facilitation de la gestion des relations avec les clients et la réponse à des réclamations juridiques ou à des demandes réglementaires.

Vos droits
Vous avez le droit de demander à PISEL de rectifier les données personnelles inexactes que nous collectons et traitons et le droit de demander la restriction de vos données personnelles dans l'attente de l'examen d'une telle demande.

Lorsque nous traitons vos données personnelles sur la base de votre consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment. Vous avez le droit de nous demander de cesser de traiter vos données personnelles, ou de demander la suppression de vos données personnelles - ces droits ne sont pas absolus, mais nous examinerons votre demande et vous répondrons avec le résultat. Lorsque des données à caractère personnel sont traitées à des fins de marketing direct, votre droit d'opposition s'étend au marketing direct, y compris au profilage dans la mesure où il est lié à ce marketing. Vous pouvez vous opposer au marketing direct en cliquant sur le lien "se désabonner" dans l'un de nos courriels de marketing ou en nous contactant à l'aide des coordonnées ci-dessous.

Lorsque nous traitons vos données à caractère personnel sur la base de votre consentement, ou lorsque ce traitement est nécessaire à la conclusion ou à l'exécution de nos obligations en vertu d'un contrat avec vous, vous pouvez avoir le droit de demander que les données à caractère personnel que vous nous avez fournies vous soient transférées ou soient transférées à un autre responsable du traitement (droit à la "portabilité des données"). Vous pouvez également avoir le droit de demander à PISEL une copie de tout ou partie des données à caractère personnel que nous collectons et traitons à votre sujet.

Vous avez également le droit de donner des instructions concernant la conservation, l'effacement et la communication de vos données à caractère personnel post-mortem.

Vous pouvez exercer les droits susmentionnés en contactant l'adresse indiquée à la fin du présent avis.

RÉCLAMATIONS
Si vous n'êtes pas satisfait d'un aspect quelconque du traitement de vos données à caractère personnel par PISEL, nous aimerions en discuter avec vous afin de comprendre comment nous pouvons remédier au problème. Cependant, vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de votre autorité locale de contrôle de la protection des données, qui, en France, est la Commission nationale de l'informatique et des libertés ("CNIL") (www.cnil/fr/fr/plaintes).

TRAITEMENT DES DONNEES A CARACTERE PERSONNEL POUR LES RELATIONS INDIRECTES AVEC LES CLIENTS ET LES PROSPECTS
De temps à autre, PISEL collecte et traite des données à caractère personnel sur des clients potentiels afin d'évaluer l'adéquation de ces clients potentiels et, le cas échéant, de les contacter. Ce traitement est justifié par le fait qu'il est nécessaire à des fins de prospection de la clientèle, ce qui est dans l'intérêt légitime de PISEL. Dans ce cas, PISEL prend des mesures pour minimiser la quantité de données personnelles collectées, la durée de conservation et communiquera, dans les meilleurs délais, la nature et le contenu du traitement à ces personnes.

COOKIES
En utilisant ce site web, vous acceptez que nous placions des cookies sur votre appareil. Les cookies sont des fichiers texte contenant de petites quantités d'informations qui sont téléchargés sur votre appareil lorsque vous visitez un site web. Les cookies sont ensuite renvoyés au site web d'origine lors de chaque visite ultérieure, ou à un autre site web qui reconnaît ce cookie. Les cookies sont utiles car ils permettent à un site web de reconnaître l'appareil et les préférences d'un utilisateur et contribuent généralement à améliorer votre expérience en ligne. Si vous souhaitez restreindre ou bloquer l'un des cookies susmentionnés, vous devez le faire par le biais des paramètres du navigateur web pour chaque navigateur que vous utilisez et sur chaque appareil que vous utilisez pour accéder à l'internet. Veuillez utiliser les coordonnées ci-dessous si vous souhaitez obtenir plus d'informations sur notre utilisation des cookies.

STATUT DE CET AVIS DE CONFIDENTIALITÉ
Cet avis de confidentialité est un avis expliquant ce que fait PISEL, plutôt qu'un document qui lie PISEL ou toute autre partie contractuellement. Nous nous réservons le droit de la modifier de temps à autre pour refléter les changements dans nos activités ou pour nous conformer aux lois et réglementations en vigueur. Nous vous conseillons donc de consulter régulièrement cet avis pour vous assurer que vous êtes au courant des changements.

Si vous avez des questions concernant le présent avis ou l'utilisation de vos données à caractère personnel, ou si vous souhaitez exercer les droits énoncés ci-dessus, veuillez contacter : Ireland-dataprotection@perpetual.com.